Event Office

das Dienstleistungspaket für Eventprofis

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Planung

Mit 15 Jahren Erfahrung im Event Business sorgen wir mit unserem Event Office für optimale Vorbereitungen im Vorfeld. Wir unterstützen Sie bei der Planung der Kommunikationswege mit Ihren Teilnehmern und definieren einen reibungslosen Registrierungsprozess.

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Ausführung

Übergeben Sie uns die komplette Handhabung Ihres Gästemanagement. Wir sorgen dafür, dass die richtigen Teilnehmer zur richtigen Zeit am richtigen Ort eintreffen. Wir überwachen den kompletten Anmeldeprozess im Vorfeld oder vor Ort am Tag des Events.

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Kontrolle

Über den kompletten Zeitraum verschaffen wir Ihnen die volle Kontrolle. Ob bei der Planung vor, der Ausführung während oder der Auswertung nach dem Event, mit unserem Event Office sorgen wir für Transparenz und klare Ergebnisse.

 

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coladaConsulting

Wer reüssieren will, muss perfekt vorbereitet sein. Deshalb bietet wir im Event Office unser Expertenwissen rund um Events gerne an.

coladaDatenmanagement

Wir übernehmen für Sie nicht nur Ihre Datensätze, sondern analysieren und optimieren diese für die bestmögliche Weiterverwendung.

coladaKommunikation

Der erste Eindruck ist entscheidend! Wir designen ansprechende Kommunikationsmittel nach Ihren Vorgaben.

coladaLettershop

Sie mögen‘s lieber klassisch? Wir übernehmen Ihre personalisierten Mailings und bringen dieser sicher zur Post.

coladaRegistrierung

Setzten Sie sich vorteilhaft in Szene und überzeugen Sie mit einem übersichtlichen Online-Registrierungsformular.

coladaZahlungen

Ja, wir sind auch Buchhalter. Wir übernehmen die gesamte Zahlungsabwicklung, ob mit Kreditkarte, Vorkasse oder auf Rechnung.

coladaBadge & Ticket

Wer erhält Zutritt und wer nicht? Bestätigen Sie Ihren Gästen die Zutrittsberechtigung mit einem Badge oder Ticket.

coladaGästemanagement

Wir behalten stets die Übersicht über Ihren aktuellen Gästestatus und reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen.

coladaOn-Site

Niemand möchte am Empfangsdesk lange warten. Mit uns als Partner sind Ihre Gäste vom schnellen Check-In begeistert.

coladaNachbereitung

Nach dem Event ist vor dem Event. Wir werten Ihnen alle Daten aus für bestmögliche Rückschlüsse für das nächste Mal.